Voorschotfactuur

Onderstaand stappenplan kan je volgen om een voorschot factuur op te maken en vervolgens te verrekenen met de eind factuur.

1: Je offerte wordt goedgekeurd.

• Ga naar de goedgekeurde offerte en klik op de grote groene knop “Volgende Stap”.
  

  

  

• Selecteer: Factuur (LET OP: dit wordt je eind factuur) De volledige inhoud van je offerte wordt mee overgenomen. Hier gaan we op het einde je voorschot bedragen van aftrekken.
  

• Voeg een hoofding toe door op de 3 puntjes te klikken, klik op “Hoofding”.
  

• Vul de hoofding in: "Saldo factuur".
  
  

2: Het maken van een Voorschot factuur

• Ga naar de klanten fiche

• klik rechtsboven op de groene knop "+ Document"
  
  

• Selecteer het type document: "Factuur" en druk op "Volgende".

  

• "Voltooien"

• Nu wordt er een nieuwe lege factuur geopend.

• Voeg een hoofding toe: door op de 3 puntjes te klikken, klik op "Hoofding"
  

• Vul de hoofding in: "Voorschot factuur naar offerte" (VUL OFFERTE NUMMER IN)
  

• Voeg nu een artikel toe -> "+ Artikel": begin te typen bij "Beschrijving kiezen":
  Bijvoorbeeld
  - "Voorschot te betalen voor uitvoering van de werken."
  - Vul het bedrag in.
  - Bevestig door op het groene vinkje te klikken.
  

TIP: onder label kan ook aangeven dat het om een voorschot factuur gaat door het volgende in te geven: Voorschot factuur – offerte nr... 

• Ga links naar de instellingen van je document en klik op label.

• Vul de gewenste gegevens in en bewaar door op het groene vinkje te klikken. 

Hierdoor zal in je overzicht op je klanten fiche zichtbaar zijn dat het om een voorschotfactuur gaat.

3: Voorschot factuur aftrekken van je eindfactuur

• Ga naar het eindfactuur dat je gemaakt hebt in stap 1.

• Hier staat het volledige overzicht zoals op de offerte.
  

• Voeg een artikel toe -> "+ Artikel": begin te typen bij "Beschrijving kiezen":
  Bijvoorbeeld "Voorschot reeds betaald voor de uitvoering van de werken"
  (FACTUUR NR van voorschotfactuur)
  

• Zet een minteken (-) voor de "1" bij aantal (hierdoor gaat het bedrag in min komen te staan)

• Vul het bedrag dat betaald werd van het voorschot factuur bij "Stukprijs".