Voorschotfactuur

Onderstaand stappenplan kan u volgen om een voorschot factuur op te maken en vervolgens te verrekenen met de eind factuur.

1: Uw offerte wordt goedgekeurd.

• Ga naar de goedgekeurde offerte en klik op de grote groene knop “Volgende Stap”.
  

  

  

• Selecteer: Factuur (LET OP: dit wordt uw eind factuur) De volledige inhoud van uw offerte wordt mee overgenomen. Hier gaan we op het einde uw voorschot bedragen van aftrekken.
  

• Voeg een hoofding toe door op de 3 puntjes te klikken, klik op “Hoofding”.
  

• Vul de hoofding in: "Saldo factuur".
  
  

2: Het maken van een Voorschot factuur

• Ga naar de klanten fiche

• klik rechtsboven op de groene knop "+ Document"
  
  

• Selecteer het type document: "Factuur" en druk op "Volgende".

  

• "Voltooien"

• Nu wordt er een nieuwe lege factuur geopend.

• Voeg een hoofding toe: door op de 3 puntjes te klikken, klik op "Hoofding"
  

• Vul de hoofding in: "Voorschot factuur naar offerte" (VUL OFFERTE NUMMER IN)
  

• Voeg nu een artikel toe -> "+ Artikel": begin te typen bij "Beschrijving kiezen":
  Bijvoorbeeld
  - "Voorschot te betalen voor uitvoering van de werken."
  - Vul het bedrag in.
  - Bevestig door op het groene vinkje te klikken.
  

TIP: onder label kan ook aangeven dat het om een voorschot factuur gaat door het volgende in te geven: Voorschot factuur – offerte nr... 

• Ga links naar de instellingen van je document en klik op label.

• Vul de gewenste gegevens in en bewaar door op het groene vinkje te klikken. 

Hierdoor zal in uw overzicht op uw klantenfiche zichtbaar zijn dat het om een voorschotfactuur gaat.

3: Voorschot factuur aftrekken van uw eindfactuur

• Ga naar het eindfactuur dat u gemaakt hebt in stap 1.

• Hier staat het volledige overzicht zoals op de offerte.
  

• Voeg een artikel toe -> "+ Artikel": begin te typen bij "Beschrijving kiezen":
  Bijvoorbeeld "Voorschot reeds betaald voor de uitvoering van de werken"
  (FACTUUR NR van voorschotfactuur)
  

• Zet een minteken (-) voor de "1" bij aantal (hierdoor gaat het bedrag in min komen te staan)

• Vul het bedrag dat betaald werd van het voorschot factuur bij "Stukprijs".