In deze sectie gaan we in hoe u uw inkomende betalingen kan beheren, en uw verkoopfacturen kunt afpunten.
Als u in het menu op betalingen – inkomsten klikt, komt u terecht op het scherm waar alle onbetaalde, of deels betaalde verkoopfacturen, en creditnota's opgelijst staan.
1. Onbetaald
In dit tabblad vinden we een overzicht van alle onbetaalde inkomsten. Per inkomst wordt er volgende informatie opgelijst:
Type: De onbetaalde inkomst kan zowel een openstaande factuur zijn als een kredietnota.
Nummer: Het document nummer van de onbetaalde inkomst.
OGM-referentie: De gestructureerde mededeling die bij de onbetaalde inkomst hoort.
Boekingsdatum: De datum waarop het document werd geboekt.
Vervaldag: De datum waarop de betaling moet voltooid zijn.
Relatie naam: De naam van de desbetreffende klant.
Totaalbedrag: Het totaalbedrag van het document.
Betaald bedrag: Het bedrag dat reeds betaald is.
Openstaand bedrag: Het bedrag dat nog steeds verschuldigd is.
Status: Hier kan je zien of de factuur slechts gedeeltelijk of compleet onbetaald is.
Actiemenu: Indien je op de 3 bolletjes klikt krijg je in het uitklapmenu de volgende opties:
1. Handmatig betalen: Hiermee kan je het document manueel markeren als betaald.
2. Betaling toewijzen: Het document manueel toewijzen aan een betaling.
2. Herinneringen
In dit tabblad vinden we een overzicht van alle herinneringen die naar klanten gestuurd moeten worden. De documenten die hierin verschijnen zijn documenten die voorbij hun vervaldag gepasseerd zijn zonder dat er een betaling toegewezen werd. Per klant wordt er volgende informatie opgelijst:
Nummer: Het documentnummer van de openstaande inkomst.
Klantennaam & nummer: De naam en nummer van de klant waartoe het document betrekking heeft.
Boekingsdatum: De datum waarop het document werd geboekt.
Vervaldag: De dag waarop het document verviel.
Totaalbedrag: Het totaalbedrag van het desbetreffend document.
Betaald bedrag: Het bedrag dat reeds betaald is.
Openstaand bedrag: Het bedrag dat nog steeds verschuldigd is.
Herinneringsfase: De fase waarin de herinnering zich bevindt. Meer over wat deze fases inhouden en hoe je deze bepaalt, vind je hier.
Dagen voorbij vervaldag: Het aantal dagen die verstreken zijn sinds de vervaldag.
Laatste herinnering uitgezonden op: De verzenddatum van de laatste herinnering.
Actiemenu: Indien je op de 3 bolletjes klikt krijg je de mogelijkheid om een herinnering te sturen.
3. Wanbetalers (In progress/ draft)
Dit tabblad geeft u een gemakkelijk overzicht van alle klanten die u nog geld verschuldigd zijn. Per klant wordt er volgende informatie opgelijst:
Klantnaam en nummer: De naam en het klantnummer van de klant die u geld verschuldigd is.
Totaal betaald: Het totaalbedrag van het desbetreffend document.
Te betalen: Het bedrag dat nog steeds verschuldigd is.
4. Geschiedenis
In dit tabblad vinden we een overzicht van alle inkomst documenten die reeds betaald zijn. Al deze documenten zijn dus gelinkt aan een betaling en hebben geen openstaand saldo meer. Per document wordt er volgende informatie opgelijst:
Type: Het document kan zowel een factuur zijn als een kredietnota.
Nummer: Het document nummer van de betaalde inkomst.
OGM-referentie: De gestructureerde mededeling die bij de betaalde inkomst hoort.
Boekingsdatum: De datum waarop het document werd geboekt.
Vervaldag: De datum waarop de betaling moet voltooid zijn.
Relatie naam: De naam van de desbetreffende klant.
Totaalbedrag: Het totaalbedrag van de betaalde inkomst.
Betaald bedrag: Het bedrag dat reeds betaald is.
Openstaand bedrag: Het bedrag dat nog steeds verschuldigd is. In dit tabblad zal dit altijd 0,00€ zijn.
Status: Hier zie je dat alle opgelijste documenten in het tabblad volledig betaald zijn.
Merk op dat in dit tabblad het totaalbedrag altijd gelijk is aan het betaald bedrag en het openstaand bedrag altijd op € 0,00 staat. Deze documenten hebben dus geen verdere verwerking nodig.