In het onderdeel "Betalingstermijn" kan je instellen op welke termijn facturen betaald dienen te worden. Je hebt ook de mogelijkheid tot het aanmaken van (al dan niet automatische) herinneringen. Navigeer eerst naar het "Admin" paneel.
Vervolgens selecteert u "Betalingstermijn".
U komt terecht in het onderdeel "Betalingstermijn", waar u de termijnen en de bijhorende herinneringen kan beheren.
Een nieuwe betaaltermijn aanmaken
Om een nieuwe betaaltermijn aan te maken klik je rechts bovenaan op de knop “+ Betalingstermijn”.
Je krijgt vervolgens onderstaande pop up te zien.
Vul de benodigde info hier in en klik op “Bewaren” om te bevestigen.
Een herinnering toevoegen aan een betaaltermijn.
Opgelet: Je kan slechts 3 herinneringfases per betalingstermijn gebruiken.
In de rechterhelft van het scherm kan je alle instellingen terugvinden omtrent jouw herinneringen. Zo kan je kiezen of er automatisch een mail dient te worden verstuurd of niet.
Een nieuwe herinnering aanmaken kan je via de knop “+ Herinnering”.
Vul onderstaande pop up zo volledig mogelijk in.
Druk op "Bewaren". 
De aangemaakte herinneringen kan u beheren onder het window "Herinneringen". Elke herinnering kan op actief gezet worden via de slider die hieronder wordt weergegeven. Vul de nodige parameters in, zoals het aantal dagen vooraleer de aanmaning wordt verzonden.
Via het onderdeel "Sturen via" kan u kiezen op welke manier u de herinnering wilt versturen. Dit kan via e-mail, telefoon of post.
Indien je wenst kan je een Betaling interest toevoegen. Bepaal zelf het percentage en bevestig door op het groene vinkje te klikken.
Bij het gebruik van betaling interest dien je hiervoor placeholders toe te voegen aan je E-mail templates voor Herinneringen.
=> Voeg volgende placeholder toe: [DELAY_INTEREST]
Daarnaast kan je ook herinneringskosten aanrekenen. Deze kan per herinnering bepalen.
Bij het gebruik van de herinneringskosten dien je een placeholders toe te voegen aan je E-mail templates voor Herinneringen.
=> Voeg volgende placeholder toe: [REMINDER_COST]
Hoe gaat dit in zijn werk?
Vaste herinneringskosten:
Iedere ochtend worden de herinneringen automatisch gegenereerd.
De interest en de kost zal door de gebruik van placeholders automatisch toegevoegd worden aan de herinneringen.
❗Opgelet: de herinneringskosten zijn niet cumuleerbaar. De kosten worden per herinneringsinterval gehanteerd, bv (1-2-3) dus zorg ervoor dat je deze correct configureert.
Verwijlintresten:
De interesten worden berekend adhv onderstaande formule
100 000 = Totaal gefactureerd bedrag incl. BTW
30 = 30 dagen na vervaldatum
8,5 = voorbeeld percentage interest (variable setting in de betalingstermijn)
Wanneer je klant uiteindelijk de betaling volledig (inclusief de herinneringskosten) uitvoert kan je deze manueel toevoegen via Betalingen.
