Admin Paneel
      Terug naar start
      1. Helpcentrum
      2. Handleiding
      3. Admin Paneel

      E-mail Templates

      Elke mail die je vanuit Go Getter verstuurt wordt opgemaakt aan de hand van een template. Dit zodat jij een hoop tijd bespaart bij het versturen van je documenten.

      Deze template is uiteraard altijd aanpasbaar.
      Deze templates kan je via het "Admin" paneel aanpassen. Dit doe je via het onderdeel "E-mail templates".


      Vervolgens heb je in de rechterhelft van het scherm de keuze welk template je wenst aan te passen.


      Indien je een template open klikt kan je de template in kwestie aanpassen.

       

      Onderaan je scherm kan je een lijst handige placeholders terugvinden die je kan ingeven in je e-mail templates.

      Deze placeholders zullen bij het versturen van je e-mail met de bijhorende data worden vervangen.

       
      Placeholders voor e-mail templates – legenda
       

      Variabel veld naam

      omschrijving

      Documentgerelateerde velden

       

      [AMOUNT_INCL_VAT]

      Totaal bedrag inc. btw van het document.

      [AMOUNT_DUE]

      Onbetaalde bedrag van de factuur

      [AMOUNT_DUE_INCL_COSTS]

      Onbetaald bedrag, rekening houdend met kosten en deelbetalingen

      [DOC_NUMBER]

      Het documentnummer

      [DOC_URL]

      Link (URL) naar het desbetreffende document.

      [DAYS]

      Aantal dagen tot de vervaldatum van het document.

      [COMMUNICATION]

      Gestructureerde mededeling / OGM

      [BOOKING_DATE]

      Boekdatum van het document

      [DOC_DUE_DATE]

      Vervaldag

      [DATE]

      Huidige datum (vandaag)

      [COMPANY]

      Bedrijfsnaam 

      [REMINDER_COST]

      Herinneringskosten

      [DELAY_INTEREST]

      Verwijlintresten

      [DOC_URL_LINK]

      		 Toon "klik hier" ipv URL-link naar het document 

      [SIGNATURE]

      		 Handtekening

      [VAT_ATTEST_URL]

      		 Btw-attest 

      [DOC_COST_URL]

       

      [DOC_COST_URL_LINK]

      		 Toon "klik hier" ipv URL-link

      klantgerelateerde velden

       

      [CUST_NAME]

      Klant/bedrijfsnaam

      [CUST_VAT]

      btw-nummer van de klant

      [CUST_LOGO]

      logo van de klant

      Eigen velden (eigen bedrijfsinformatie)

       

      [COMP_NAME]

      Eigen bedrijfsnaam

      [COMP_BIC]

      Eigen BIC-code

      [COMP_IBAN]

      Eigen IBAN-nummer 

      [COMP_LOGO]

      Eigen logo

      [COMP_ADDRESS]

      Eigen adres

      [COMP_PHONE]

      Eigen telefoonnummer

      [COMP_WEBSITE]

      Eigen website

      [COMP_EMAIL]

      Eigen email

      [EMAIL_SIGNATURE]

      Email handtekening van de gebruiker.

      [COMP_BANKS]

      		 Naam van de bank

      Gebruiker gerelateerde velden

       

      [USER_FULLNAME]

      Volledige naam van de gebruiker.

      [USER_PHONE]

      Persoonlijke telefoonnummer van de gebruiker