Lignes directrices pour l'utilisation de Go Getter Expenses

Dans cet article, nous allons discuter de quelques trucs et astuces sur la façon de télécharger des factures en utilisant Go GetterExpenses.

Numérisation de documents

Go Getter Expenses permet de scanner et de télécharger des documents tels que des factures. Go Getter Expenses vérifiera ces documents et les classera au bon niveau. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils à suivre lors de la numérisation:

• Un PDF peut contenir plusieurs factures, mais elles ne peuvent être que de même type:
  • Factures d'achat
  • Factures de vente
• Une numérisation optimale nécessite une résolution minimale de 300 DPI.
• Le fichier ne doit pas dépasser 15 MB
• Le nom du fichier ne peut comporter qu'un maximum de 99 caractères.
• Type de documents acceptés:
  • "pdf", "tif", "jpg", "rtf", "doc", "docs", "xls" en "xlxs"
    
    

Mailing des documents

Vous pouvez également envoyer des documents de manière structurée afin qu'ils soient traités et qu'ils entrent dans vos dossiers. L'adresse électronique à laquelle vous envoyez le courrier ne doit figurer que dans la case "A" ou "TO" et certainement pas dans la case "BCC". L'objet du courriel permet d'identifier le type de document. Si aucun objet n'est joint au courrier, le document sera traité comme une facture d'achat. Vous trouverez ci-dessous la liste des objets pour chaque type de document:

• Factures d'achat:
  • "Purchase" of "P"
  • "Aankoop"
• Factures de vente:
  • "Sales" of "S"
  • "Verkoop" of "V"
• Déclarations:
  • "#PD"
• Achat Facturation inversée:
  • "#RB" or "#RBP"
• Facturation inversée des ventes:
  • "#RBS"
    
    

Un lot sera créé par facture transmise. Il est possible de spécifier le sujet "PD" si l'on souhaite fusionner plusieurs documents appartenant à une même facture.

Go Getter Expenses App

Grâce à l'application, vous pouvez prendre des photos de vos documents. Ceux-ci seront ensuite traités et numérisés par Go Getter Expenses. Après avoir scanné vos documents, vous pouvez y accéder dans votre plateforme Go Getter sous l'onglet "Documents". En savoir plus...