FAQ
      Terug naar start
      1. Helpcentrum
      2. FAQ

      Nummeringssysteem

       

       

      Het nummeringssysteem heeft 2 onderdelen. Enerzijds kan je hier een nieuw boekjaar aanmaken. Anderzijds kan je hier de opmaak van de nummering van je documenten definiëren.

      Ga naar het "Admin" paneel en klik op het onderdeel "Nummeringssysteem".
      11

      26

      Een nieuw boekjaar starten:

      BELANGRIJK: Zorg ervoor dat je alleen een nieuw boekjaar aanmaakt NA het afronden van je facturatie van het huidige boekjaar. Maar doe dit VOOR de start van je facturatie in het nieuwe boekjaar.

      1: Klik op de knop “+ Boekjaar”.
      27

      Vul vervolgens onderstaande pop-up in. Je dient ook te beslissen of kredietnota’s de factuurnummering zullen volgen of een ander nummer krijgen. Dit doe je door de knop bovenaan de pop up aan of uit te zetten. 
      28

      Let op! Zorg er bij een nieuw boekjaar voor dat er overal 0 bij staat zodat de volgende nummer begint met 1. 

      Klik op "Bewaren" om te bevestigen en het nieuwe boekjaar te starten.

      Opmaak van nummering aanpassen

      Klik op het tabblad "Nummers" en selecteer of je de "Algemene gegevens" of de nummering van "Documenten" wenst aan te passen.

      Je kan de opmaak van een nummer aanpassen door op het pen icoon te klikken. We hanteren onderstaande legende voor het aanpassen van de nummering:

       

      Voorbeeld:

      Een factuur met nummer 2022-01-001 dien je in te geven als {YYYY}-{MM}-###