Koppel Go Getter met Adsolut

Hoe koppel ik Go Getter met Adsolut

In onderstaand artikel gaan we dieper in op de koppeling tussen Go Getter en Adsolut.

Adsolut ondersteund vandaag alleen UBL import.

Wat heb je nodig om deze integratie te gebruiken? :

• Go Getter Accountancy module

• Naam van het boekhoudpakket dat je boekhouder gebruikt

• De frequentie waarop de facturen verzonden moeten worden

• Het e-mail adres waar de facturen naar verzonden moeten worden

De koppeling tot stand brengen:

• Navigeer naar het admin paneel en klik op het onderdeel “integraties”

• Selecteer bij de UBL integratie “configureer”

 

• Vervolgens krijg je onderstaand scherm te zien.

 

• Vul hier een begindatum in (alle facturen vanaf deze datum worden geëxporteerd).

• Selecteer bij UBL-versie het correct boekhoudpakket.

• Klik op “Volgende”

Je hebt op het volgende scherm de keuze tussen een handmatige of automatische export, wij kiezen voor automatisch.

 

 

• Pas de frequentie van de export aan. Dit kan dagelijks, wekelijks of maandelijks.

• Indien je wekelijks of maandelijks kiest, kan je ook aangeven op welke dag de export dient te gebeuren.

 

De meeste klanten kiezen voor een maandelijkse export, enkele dagen nadat de nieuwe maand gestart is. Dit geeft tijd voor een controle moment, zowel door u als door de boekhouder.

Let erop dat de BTW aangifte voor maandelijkse aangiftes, dienen te gebeuren voor de 16de, geef je boekhouder dus de tijd om dit voor te bereiden.

Een goede praktijk is bijvoorbeeld exporteren op de 5de dag van de volgende maand. Vergeet je vinkje niet zodat hij enkel de facturen van de vorige maand verstuurd!

 

• Na het aanpassen van de instellingen druk je op “volgende”

• Vul als laatste stap het e-mail adres in waar de export naar gestuurd mag worden.

• Druk op “bewaren”

  
   

Indien je de stappen correct hebt gevolgd zullen jouw uitgaande facturen vanaf nu automatisch aan je boekhouder bezorgd worden.

• Na het uitvoeren van de vorige stappen zal je onderstaande e-mail in de inbox ontvangen.
• Klik op download om de UBL bestanden in zip formaat te downloaden.

• Klik op deze file opdat de documenten worden uitgepakt.

UBL- bestanden importeren in Adsolut

• Maak eerst lokaal via de verkenner volgende mappen aan onder een lokale schijf, bv. C:
  • c:\adsolutclient\UBLDocs\dossiercode\aankopen
  • c:\adsolutclient\UBLDocs\dossiercode\verkopen
• Plaats je export gegevens in de juiste map.
• Ga nu naar Adsolut en ga naar “Systeembeheer” - “Instellingen logistiek beheer” - “Instelling”.
• Je selecteert “EFFFPATH” door te dubbelklikken.
• Indien “EFFFPATH” nog niet bestaat, dien je deze eerst zelf te creëren.
• Werk je lokaal, gebruik dan de volgende instelling: c:\adsolutclient\UBLDocs\dossiercode
• Werk je in de cloud, gebruik deze instelling: \\client\c$\

• Hierna kan je kiezen om de UBL-bestanden te importeren via “Importeren” of via “Boekhouding”.

• Kies je voor “Importeren”: klik op “Import boekhouding” - “Import UBL facturen”. Selecteer daarna het dagboek en de importlocatie en lees de bestanden in.

• Kies je voor “Inlezen via boekhouding”: klik op “Aankopen of Verkopen” - “Nieuw” - “Wachtrij UBL”.